Dunia bisnis bisa begitu kompleks dan membosankan. Sebut saja ratusan meeting yang harus dihadiri untuk memastikan tiap departemen memiliki pemahaman yang sama akan arah kebijakan perusahaan.
Tapi sayangnya, kadang kala meeting dilakukan dengan menggunakan bahasa Inggris karena perusahaan tengah membidik klien global. Maka berikut cara mempersiapkan meeting dalam bahasa Inggris supaya tidak gagal.
Cara Mempersiapkan Meeting dalam Bahasa Inggris
Mempersiapkan meeting merupakan pekerjaan rutin bagi setiap pegawai. Maka dengan ini, kami akan memberikan bocoran tips mempersiapkan meeting dalam bahasa Inggris.
1. Berlatih
Meeting dengan klien lokal bisa jadi mendebarkan, apalagi dengan klien yang berasal dari kebangsaan dan negara berbeda? Untuk itulah, berlatihlah yang banyak.
Ini adalah kunci utama supaya klien tidak kabur dan untuk memastikan bahwa Anda dan klien saling memahami demi terjadinya kesepakatan yang diinginkan. Penting bahwa bahasa Inggris yang Anda gunakan adalah jenis bahasa Inggris bisnis atau yang formal.
2. Pahami Aksen
Sebagai seseorang yang bukan penutur asli bahasa Inggris, Anda bisa memiliki kebebasan untuk belajar bahasa Inggris Amerika dan British. Untuk itulah, saat mengadakan meeting dalam bahasa Inggris, Anda harus paham benar aksen mana yang klien Anda gunakan supaya tidak salah tangkap.
3. Role Play
Untuk menghindari Anda gugup saat melakukan meeting, Anda bisa meminta bantuan guru bahasa Inggris atau siapapun yang mahir berbahasa Inggris berpura-pura sebagai klien Anda.
Dengannya Anda bisa lebih siap dan bisa mengetahui kira-kira apa saja yang akan dan harus dibicarakan dalam pertemuan bisnis penting tersebut.
4. Buat Cheat Sheet
Setelah mengetahui gambaran kasar meeting yang akan Anda hadapi, tidak ada salahnya untuk menuliskan apa-apa yang sekiranya perlu Anda perbaiki dan tambahakan.
Hal tersebut dimaksudkan supaya presentasi Anda lebih meyakinkan di depan klien asli Anda. Anda bisa membuat cheatsheet atau contekan untuk memastikan meeting berjalan dengan baik dan senatural mungkin.
5. Bahasa Inggris Bisnis
Ingat bahwa bahasa Inggris bisnis menggunakan kosakata formal. Jangan sampai salah diksi apalagi menggunakan slang. Supaya Anda tidak bingung, berikut beberapa contoh ungkapan yang bisa Anda pakai:
- Welcome ladies and gentlemen, we’re here today to…
- Please, go over the minutes from our last meeting…
- Please, look at the copy agenda for a brief intro…
- The conclusion of this meeting is…
- Thank you for attending this meeting and have a great day.
Jadi itulah tadi cara mempersiapkan meeting dalam bahasa Inggris. Jika Anda ingin lebih mahir menggunakan bahasa Inggris bisnis, mari bergabung dengan ESQ English Course hari ini.
