Cara menulis email bisnis dalam bahasa Inggris yang baik dan benar menjadi keterampilan penting bagi setiap profesional yang berada dalam lingkungan internasional.
Simak tips di bawah ini untuk cara menulis email bisnis dalam bahasa Inggris yang efektif!
Cara Menulis Email Bahasa Inggris yang Baik
Email yang baik dapat mencerminkan profesionalisme Anda atau perusahaan Anda sehingga meningkatkan kesan positif. Karena itu, diperlukan keterampilan dalam menyusun konteks email yang baik dan benar.
Beberapa cara tersebut yaitu:
1. Gunakan Salam yang Tepat
Mulailah email Anda dengan salam yang sesuai, seperti “Dear Mr./Ms.” diikuti dengan nama penerima. Jika Anda tidak tahu nama penerima, gunakan “Dear Sir/Madam.”
Hindari menggunakan panggilan informa seperti “Hi” atau “Hey” dalam konteks bisnis agar tetap terlihat profesional.
2. Singkat dan Jelas
Dunia bisnis cenderung sibuk, jadi pastikan email Anda singkat dan jelas. Gunakan paragraf pendek dan kalimat yang mudah dipahami. Hindari penggunaan frasa yang berbelit-belit atau kalimat berkepanjangan yang dapat membuat email menjadi tidak efisien.
3. Gunakan Bahasa Formal
Pilih bahasa Inggris yang formal dan sopan dalam email bisnis Anda. Hindari penggunaan bahasa gaul, frasa slang, atau bahasa kasual. Tak lupa, pastikan email Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
4. Akhiri dengan Tanda Terima Kasih
Kemudian, selalu akhiri email Anda dengan ungkapan tanda terima kasih, seperti “Thank you” atau “Thank you for your attention.” Hal ini menunjukkan sikap menghargai dan sopan santun dalam berkomunikasi.
5. Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Hal terakhir sebelum mengirim email adalah memastikan untuk memeriksa kembali ejaan, tata bahasa, dan konten pesan secara keseluruhan. Hindari kesalahan yang mungkin dapat merusak citra profesional Anda.
Kesimpulan
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis email bisnis dalam bahasa Inggris dengan baik dan benar.
Praktik yang konsisten akan membantu Anda menjadi lebih percaya diri dan efektif dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait bisnis internasional.
Jika Anda ingin meningkatkan skill Anda dalam berkomunikasi dengan bahasa Inggris, Anda dapat mengikuti English Course bersama ESQ yang memiliki tutor profesional dan berpengalaman. Hubungi kami di sini untuk mendapatkan informasi selengkapnya.
Penjelaskan pada artikel di atas tidak hanya menjawab pertanyaan bagaimana cara menulis email bisnis dalam bahasa Inggris, akan tetapi dapat Anda gunakan juga untuk: cara membalas email bahasa inggris dengan sopan, atau membalas email interview bahasa inggris.
Selamat mencoba!
