Membuat janji temu merupakan keterampilan penting dalam dunia bisnis. Artikel ini akan membahas ragam kosakata saat membuat janji temu dalam bahasa Inggris.
1. Membuat Janji Temu
Di era digital saat ini, para profesional umumnya membuat janji temu bisnis melalui email. Meski demikian, tidak menutup kemungkinan untuk membuat janji temu melalui telepon.
Penting untuk dicatat, perkenalkan nama dan latar belakang Anda terlebih dahulu setelah salam pembuka. Berikut contoh ekspresi yang dapat digunakan untuk membuat janji melalui email:
a. Jika Anda Tidak Mengetahui Nama Penerima
Dear Sir/Madam,
I am _________ (diikuti dengan informasi bisnis jika memungkinkan) and I would like to meet with you to discuss …
b. Jika Anda Mengetahui Nama Penerima
Dear Mr./Mrs./Ms. XXX,
I am _________ (diikuti dengan informasi bisnis jika memungkinkan) and I would like to meet with you to discuss …
2. Konfirmasi Janji
Setelah mendiskusikan tanggal janji temu, kini saatnya menyepakati janji temu. Contoh kalimat adalah sebagai berikut:
- Thank you for your response. I look forward to meeting with you on Monday, the fifth of October at 5 PM.
- Please confirm if this date and time is convenient for you.
- Monday sounds great. Shall we say around (waktu) at (tempat)?
3. Menolak Janji Temu
Ada kalanya waktu janji temu yang diajukan tidak tepat karena satu dan lain hal. Situasi seperti ini membuat Anda harus menolak janji temu. Beberapa kalimat formal penolakan berikut ini dapat menjadi contoh:
- Unfortunately, I will be away on business during the week of September 5 – 9, so I will be unable to meet you then.
- I’m afraid that I will be unable to meet you within the next week.
- I will be out of the office on that day, but I will be available on… (sebutkan nama hari dan waktu)
Kini Anda memiliki kosakata baru untuk membuat janji temu dalam bahasa Inggris. Latihan bahasa Inggris yang intensif akan lebih baik bagi Anda, terutama jika Anda seorang profesional. ESQ Course siap membantu dengan program kursus In House Training yang menyesuaikan dengan kebutuhan Anda.
